I. Postanowienia ogólne
1. „Łowcy Widoków” są klubem krajoznawczym, którego misją jest popularyzacja turystyki górskiej i krajoznawczej oraz zachęcanie do świadomego poznawania ciekawych miejsc, w szczególności w Polsce, Słowacji i Czechach.
2. Klub realizuje swoją misję przede wszystkim przez prowadzenie programów odznak turystycznych, programów medalowych oraz innego typu wyzwań, publikowanie wykazów miejsc i obiektów, przygotowywanie materiałów pomocniczych oraz weryfikowanie osiągnięć uczestników.
3. Organizatorem i administratorem Klubu jest Piotr Bogobowicz prowadzący działalność pod firmą Carto Odznaki, NIP 5261088516, REGON 140593684, zwany dalej „Administratorem”.
4. Do Klubu mogą przystępować osoby bez względu na wiek. Udział osoby małoletniej w aktywnościach wymagających samodzielnego podejmowania decyzji lub wyjazdów powinien odbywać się pod odpowiednią opieką rodzica albo opiekuna, zgodnie z prawem i charakterem aktywności.
5. Niniejszy Regulamin określa zasady członkostwa i uczestnictwa w działalności Klubu. Zasady sprzedaży produktów w sklepie klubz.org określa odrębny Regulamin Sklepu.
II. Członkostwo w Klubie
1. Przystąpienie do Klubu następuje przez przesłanie formularza zgłoszeniowego, zaakceptowanie niniejszego Regulaminu oraz potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia przez Administratora, w szczególności przez nadanie identyfikatora klubowego i przesłanie wiadomości powitalnej.
2. Zakup książeczki, odznaki, medalu lub innego produktu – w sklepie klubz.org, u partnera, na platformie zewnętrznej lub w innym kanale sprzedaży – nie oznacza przystąpienia do Klubu i nie tworzy automatycznie członkostwa.
3. Kupującym produkt, jego odbiorcą oraz osobą przystępującą do Klubu mogą być różne osoby. Produkt może w szczególności zostać kupiony jako prezent.
4. Dołączenie do Klubu nie jest uzależnione od posiadania książeczki ani dokonania zakupu. Jeżeli osoba posiada już książeczkę lub inny materiał klubowy, może zgłosić się do Klubu niezależnie od sposobu jego nabycia.
5. Podanie danych oznaczonych w formularzu jako wymagane jest niezbędne do obsługi zgłoszenia i prowadzenia ewidencji członkowskiej. Zasady przetwarzania danych opisuje Polityka prywatności i cookies.
6. W formularzu zgłoszeniowym kandydat może dobrowolnie wyrazić zgodę na publikację jego danych na publicznej liście członków w zakresie: identyfikator klubowy, imię, pierwsza litera nazwiska, miejscowość i data przystąpienia, oraz na publicznych listach zdobywców w zakresie: identyfikator klubowy i imię. Brak zgody nie wpływa na możliwość przystąpienia do Klubu ani udziału w jego programach. Zgodę można w dowolnym czasie wycofać, kontaktując się z Administratorem. Szczegółowe zasady opisuje Polityka prywatności i cookies.
7. Członek może zrezygnować z uczestnictwa w Klubie, kontaktując się z Administratorem. Rezygnacja nie powoduje automatycznego usunięcia danych, które Administrator ma obowiązek lub uzasadnioną potrzebę przechowywać zgodnie z prawem; zasady te opisuje Polityka prywatności i cookies.
III. Programy, odznaki, medale i książeczki
1. Członkowie mogą uczestniczyć we wszystkich aktualnie prowadzonych programach i wyzwaniach Klubu, z zastrzeżeniem szczegółowych warunków danego programu.
2. Lista programów nie jest zamknięta i może być uzupełniana lub zmieniana. Aktualny katalog programów oraz ich opisy są publikowane w serwisach Klubu.
3. Na potrzeby Regulaminu pojęcie „obiekt” może oznaczać miejsce, punkt widokowy, budowlę, element przyrody lub inny punkt ujęty w wykazie danego programu.
4. Do części programów dostępne są papierowe książeczki, odznaki reprezentacyjne, medale lub inne materiały. Ich nabycie jest dobrowolne i nie stanowi warunku członkostwa.
5. Zakup produktów materialnych odbywa się na zasadach właściwych dla wybranego kanału sprzedaży. Dla zakupów w klubz.org obowiązuje Regulamin Sklepu klubz.org.
6. W programach, w których udostępniono weryfikację elektroniczną, posiadanie papierowej książeczki nie jest niezbędne do przedstawienia osiągnięć do weryfikacji.
IV. Zasady zdobywania odznak i medali
1. Szczegółowe wymagania dla konkretnej odznaki, medalu, stopnia, obszaru lub kategorii są określone na stronie danego programu. Zasady szczegółowe uzupełniają niniejszy Regulamin.
2. Jeżeli zasady szczegółowe danego programu nie stanowią inaczej, okres zdobywania odznaki nie jest ograniczony czasowo, a miejsca odwiedzone przed uruchomieniem programu lub przed przystąpieniem do Klubu mogą zostać zaliczone po prawidłowej weryfikacji.
3. Jeżeli dany program jest z założenia wyzwaniem realizowanym w określonym czasie albo od określonego momentu, zastosowanie ma termin wskazany w zasadach tego programu.
4. Przez „odwiedzenie” obiektu rozumie się przebywanie w danym miejscu lub w jego bezpośrednim pobliżu w zakresie wymaganym przez zasady programu. Wejście na budowlę lub konstrukcję jest wymagane wyłącznie wtedy, gdy wyraźnie wynika to z zasad programu i jest zgodne z prawem oraz bezpieczne.
5. Wykazy najczęściej obejmują więcej pozycji niż liczba potrzebna do uzyskania najwyższego stopnia. Jeżeli zasady programu nie stanowią inaczej, uczestnik sam wybiera z wykazu miejsca zaliczane do wymaganej liczby.
6. Wykazy mogą być aktualizowane przez dodawanie miejsc oraz korygowanie nazw i danych. Miejsca zlikwidowane mogą pozostać w wykazie jako historyczne lub nieaktualne w celu zachowania ciągłości osiągnięć uczestników.
7. Jeżeli program dopuszcza zgłaszanie dodatkowych własnych obiektów lub inne szczególne rozwiązania, informacja o tym znajduje się w zasadach danego programu.
V. Weryfikacja osiągnięć
1. W jednym roku kalendarzowym można ubiegać się o weryfikację dowolnej liczby odznak lub medali, o ile zasady szczegółowe programu nie wprowadzają ograniczeń.
2. Jeżeli odznaka ma kolejne stopnie, należy zdobywać i weryfikować je w kolejności określonej dla danego programu, chyba że jego zasady szczegółowe wyraźnie stanowią inaczej.
3. Do weryfikacji służy papierowa książeczka i/lub elektroniczny arkusz weryfikacyjny udostępniony dla danego programu. Uczestnik uzupełnia wymagane dane zgodnie z instrukcją.
4. Administrator może poprosić o dowody potwierdzające wybrane osiągnięcia. Co do zasady nie należy przesyłać pełnego zbioru dowodów bez wezwania Administratora.
Za przykładowe dowody odwiedzenia miejsca lub obiektu mogą zostać uznane:
- fotografia przedstawiająca uczestnika przy obiekcie lub jego charakterystycznym fragmencie;
- pieczątka z obiektu albo pobliskiej miejscowości, jeżeli jest dostępna;
- poświadczenie przewodnika lub przodownika turystycznego;
- zapis śladu GPS;
- relacja ze zdjęciami w prowadzonej przez uczestnika kronice;
- potwierdzenie zdobycia innej odznaki turystycznej, jeżeli z jej zasad wynika pobyt w danym miejscu;
- inny przekonujący dowód uzgodniony z Administratorem.
5. Potwierdzenia mogą znajdować się również w książeczkach i rejestrach innych organizacji lub programów. Nie należy wysyłać Administratorowi oryginałów takich dokumentów; wystarczają zdjęcia lub skany wskazanych stron, jeśli zostaną wymagane.
6. Elektroniczny arkusz weryfikacyjny przesyła się zgodnie z instrukcją zawartą w arkuszu. Papierową książeczkę można przesłać na adres kontaktowy Klubu.
7. Po zakończeniu weryfikacji Administrator przekazuje wynik oraz informację o należnej opłacie i sposobie jej uiszczenia. Aktualne zasady i koszty weryfikacji są publikowane na stronie poświęconej weryfikacji. Opłata weryfikacyjna jest elementem procesu weryfikacji prowadzonego przez Klub.
8. Weryfikacja powinna zostać przeprowadzona bez zbędnej zwłoki, co do zasady w cyklu nie dłuższym niż miesiąc od otrzymania kompletnego zgłoszenia. W przypadku przeszkody Administrator może poinformować uczestnika o przewidywanym opóźnieniu.
9. Przetwarzanie książeczek, arkuszy, zdjęć, skanów, śladów GPS i innych dowodów odbywa się zgodnie z Polityką prywatności i cookies. Uczestnik powinien ograniczać przekazywane materiały do danych potrzebnych do weryfikacji.
VI. Dane osobowe i publikacja wyników
1. Administrator przetwarza dane osobowe w zakresie niezbędnym do obsługi członkostwa, weryfikacji, kontaktu i prowadzenia ewidencji, zgodnie z Polityką prywatności i cookies.
2. Publikacja danych na publicznej liście członków oraz na publicznych listach zdobywców odbywa się wyłącznie w zakresie objętym dobrowolną zgodą wyrażoną w formularzu zgłoszeniowym, zgodnie z zakresem wskazanym w rozdziale II pkt 6.
3. Zgodę na publikację można wycofać w dowolnym czasie, kontaktując się z Administratorem. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszej publikacji dokonanej na jej podstawie ani na ważność członkostwa, dokonanych weryfikacji lub prawo do udziału w programach.
VII. Kontakt
Adres korespondencyjny Klubu:
Carto Odznaki
Skrytka nr 2
Filia UP 78, ul. Zaruby 9
02-796 Warszawa
E-mail do spraw ogólnych: wiezewidokowe@gmail.com
Korespondencja dotycząca weryfikacji odbywa się przede wszystkim drogą elektroniczną, zgodnie z instrukcjami publikowanymi przy danym arkuszu lub na stronie weryfikacji.
VIII. Bezpieczeństwo
1. Administrator nie jest właścicielem ani zarządcą miejsc i obiektów ujętych w wykazach i nie odpowiada za ich stan techniczny, dostępność, warunki terenowe ani decyzje ich właścicieli lub zarządców.
2. Uczestnik powinien przestrzegać przepisów prawa, regulaminów, zakazów i zaleceń właścicieli lub zarządców miejsc oraz dostosować aktywność do własnych możliwości, warunków pogodowych i stanu obiektu.
3. Nie należy wchodzić na obiekty zamknięte, niedopuszczone do ruchu, znajdujące się w złym stanie technicznym ani podejmować ryzyka wyłącznie w celu uzyskania zaliczenia. Jeżeli wejście jest niemożliwe lub niebezpieczne, zastosowanie mają zasady danego programu oraz decyzja weryfikatora.
4. Dzieci i inne osoby wymagające opieki powinny uczestniczyć w wycieczkach pod opieką osoby dorosłej zgodnie z obowiązującymi przepisami.
IX. Zmiany Regulaminu i postanowienia końcowe
1. Aktualna wersja Regulaminu jest publikowana w serwisie Klubu wraz z datą jej obowiązywania.
2. Administrator może zmienić Regulamin w szczególności w razie zmiany sposobu działania Klubu, uruchomienia lub zamknięcia programów, zmiany procesu weryfikacji albo konieczności dostosowania dokumentu do prawa.
3. Zmiany Regulaminu nie naruszają praw wynikających z prawidłowo zweryfikowanych wcześniej osiągnięć. Zmiany zasad konkretnego programu stosuje się zgodnie z informacją opublikowaną przy tym programie.
4. W sprawach sprzedaży produktów stosuje się regulamin właściwego kanału sprzedaży. W szczególności zakupy w klubz.org podlegają Regulaminowi Sklepu internetowego klubz.org.